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Condiciones para Participar Las Fiestas del Medievo de Villena 2014

ADVERTENCIA: Este mercado medieval está organizado única y exclusivamente por los vecinos del barrio del Rabal de Villena, a través de su asociación (Avv El Rabal).

No persigue ningún fin lucrativo y todos los vecinos que colaboran en la organización lo hacen de forma altruista sin recibir compensación económica alguna por su trabajo. Su único objetivo es la rehabilitación del barrio mediante la creación de eventos que atraigan visitantes.

1.- Fecha y lugar: El mercado medieval se celebrará durante los días 8, 9 y 10 de marzo 2014 en las calles del barrio El Rabal, situado en el casco histórico de Villena.

2.- Estética: Tanto la decoración del puesto como la indumentaria de los vendedores ha de ser obligatoriamente medieval. Se concederá un premio simbólico al puesto con mejor ambientación medieval.

Por su parte, La Avv El Rabal se encargara de la decoración y ambientación de todas las calles del mercado, incluyendo el engalanamiento de las fachadas por parte de los vecinos.

3.- Productos: Sólo podrán participar aquellos mercaderes cuyos productos sean artesanales y realizados por el propio vendedor. Una vez comenzado el mercado la Avv El Rabal se reserva el derecho a prescindir del Mercader que no ofrezca productos artesanos o cuyo producto expuesto para la venta no sea el detallado en la solicitud de admisión, perdiendo éste todos los derechos de inscripción.

4.- Dimensiones del puesto: Las dimensiones del puesto (longitud y profundidad, incluido techo o saliente del toldo y espacio reservado para almacén y mercader ) se han de adaptar con exactitud al espacio que se está solicitando. Si el puesto no se adapta al espacio comprado, los organizadores podrían no dejar montar sin que el artesano tenga por ello derecho a reclamar la devolución de la inscripción ni cantidad alguna en concepto de daños y perjuicios.

5.- Electricidad: La organización pone a disposición de todos los puestos acceso a luz nocturna, lo que significa que tendrán electricidad cuando se encienda el alumbrado público.

En todas las calles se podrá contar con electricidad durante todo el día. Es responsabilidad del mercader acceder hasta la toma de corriente mediante una alargadera.

No se permitirá la utilización de estufas eléctricas ya que la sobrecarga de consumo puede generar problemas en la red eléctrica, lo que dejaría sin iluminación a todos los puestos de la zona.

6.- Agua: los mercaderes que necesiten punto de agua lo tienen que especificar en la solicitud siendo en cualquier caso responsabilidad suya el asegurarse de que el sitio escogido está próximo a uno de los puntos de agua que instala la organización. (Consultar mapa de localización en la web)

7.- Seguridad: además de la vigilancia de guardia civil y policía local, la organización contratará un servicio continuo de seguridad privada desde las 22:00h. del viernes 8 de marzo hasta las 22:00h. del domingo 10 de marzo. En cualquier caso la organización no se hace responsable de cualquier incidencia de este tipo, por lo que correrá a cargo de los mercaderes el seguro de robo, incendio o responsabilidad civil.

8.- Montaje: Los puestos deberán montarse el viernes 8 de marzo. Se podrá comenzar a montar a partir de las 10:00h. excepto en algunos tramos puntuales que tendrá que ser a partir de las 15:00h (a los mercaderes que no puedan montar por la mañana se les avisará directamente).

En la Calle Rambla se establecerán tres turnos de montaje:

– El primero descargará el material de 15:00h.a 15:45h.. Incluirá los que se sitúan desde la plaza Hnos Sánchez Griñán hasta las aves rapaces,

-Seguidamente descargará el segundo turno desde las 16:00h. hasta las 17:00h. los puestos situados desde las rapaces hasta el nº 26 de la calle Rambla.

-El tercer turno descargará desde las 17:15h. hasta las 18:00h. son los puestos situados desde el número 26 hasta el número 50 de la calle Rambla.

La apertura oficial del mercado será a las 20:00h. del mismo viernes, por lo que todos los puestos han de estar instalados y abiertos al público a esa hora. No podrá haber ningún vehículo en la zona a partir de las 20h. de lo contrario sería retirado por la grúa municipal.

Si algún mercader, por motivos muy excepcionales, no pudiese estar dispuesto a esa hora deberá ponerse en contacto con la organización para que lo tenga en cuenta.

El acto de inauguración oficial de las FIESTAS DEL MEDIEVO será el sábado 9 de marzo a las 11:00h. por lo que a las 10:30h. todos los puestos habrán de estar abiertos.

Cualquier mercader que no haya instalado su puesto antes de las 20h. del viernes perderá su derecho a participar en el mercado sin que tenga derecho a reclamar la devolución del importe pagado. Quedará dicho espacio a disposición de la organización pudiendo disponer libremente del mismo.

9.- Desmontaje: Se podrá comenzar a desmontar los puestos el domingo a partir de las 22:00h. Queda prohibida la entrada de vehículos en la zona del mercado antes de esa hora.

10.- En caso de no asistencia o renuncia por parte del mercader, se perderá el derecho a la devolución de la cantidad pagada. De igual forma no podrá reclamar cantidad alguna si por las inclemencias del tiempo no pudiese celebrase alguno de los días del mercado.

11.- Venta de alimentos: Los puestos de alimentación deberán atenerse a las condiciones que la Consellería de Sanidad y Consumo de la Comunidad Valenciana exige y traer sus productos etiquetados y el carné de Manipulador de Alimentos en vigencia. El control de las condiciones de venta de alimentos no depende de la organización por lo que tampoco se hará responsable en caso de que la Consellería de Sanidad y Consumo impida la venta de algún tipo de alimento. Es obligación de los vendedores de alimentación informarse previamente de las condiciones que se establecen en la Comunidad Valenciana.

A los puestos de Tascas se les cobrará una fianza de 50 € que se les devolverá al finalizar el mercado, cuando la organización haya constatado que el espacio que han ocupado queda limpio de grasas, siendo obligación del mercader proteger suelo y paredes con plásticos, cartón, madera, etc.

12.- Animales: Los participantes que exhiban o comercialicen con animales deberán cumplir la normativa en relación con la Ley de Espectáculos Públicos y la Ley de Protección de Animales de la Comunidad Valenciana.

13.- Publicidad: La organización realizará una importante y amplia promoción y difusión de la fiesta del medievo del Rabal tanto a nivel comarcal, provincial como nacional.

14.- Ubicación de los puestos: Dado que cada artesano compra directamente su puesto, es responsabilidad suya informarse sobre el lugar y recorrido del mercado, así como prever posibles desniveles en los emplazamientos. No se realizarán bajo ningún concepto cambios en la ubicación de los puestos, por lo que se advierte de antemano que se abstengan de demandarlos.

15.- Animación: La Asociación contratará diferentes actividades de animación para ambientar la fiesta del Medievo, algunas fijas incluidas en el mapa de compra, y otras teniendo unas horas concretas para las diferentes actuaciones que estarán repartidas por todo el recorrido y diferentes plazas.

16.- Contacto: Ante cualquier duda que pueda surgir antes del mercado, el contacto con la organización se hará a través del siguiente correo electrónico: info@mercadomedievalvillena.com o contacto telefónico al nº 633610982 Este número estará activo también durante los días del mercado.

17.- Precios: el precio varía según la actividad que se desarrolla. La artesanía paga a razón de 30€ el metro lineal, la alimentación a razón de 40€ el metro y las tascas a razón de 60€/m. En la calle Rambla los precios son: artesanía 20€/m. y alimentación 30€/m.

18.- Aceptación de condiciones: La participación en este mercado supone la aceptación de las presentes condiciones en todos sus puntos, correspondiendo a la Avv El Rabal la interpretación de las mismas.

INSCRIPCIÓN EN EL MERCADO

Advertencia: toda la gestión de inscripción se realizará por internet a través de nuestra página web, incluido el pago que será con tarjeta.

1º.- La fecha límite para realizar la solicitud de inscripción será el día 14 de Febrero de 2014. No se admitirán solicitudes con fecha posterior a la mencionada anteriormente.

Cómo comprar un sitio:

Si ya has participado recibirás una dirección de acceso a tu registro (enlace al final del este correo) y tendrás que revisarlo por si hay algún error y a continuación rellenar la solicitud de puestos.

Si no has participado en la edición anterior deberás registrarte como usuario y rellenar la solicitud de puestos (a través del enlace del final de este correo)

Tras habernos enviado la solicitud de puestos debidamente cumplimentada para cada puesto, el mercader recibirá vía e-mail contestación de si su puesto está o no admitido para la presente edición en un plazo máximo aproximado de una semana y si está conforme con el sitio adjudicado deberá pagar (con tarjeta bancaria) en el plazo máximo de 48 horas. Si no está conforme con el sitio adjudicado deberá renunciar a ese sitio y solicitar otro espacio que esté disponible. En el caso de que el mercader ni pague el sitio ni lo rechace pasadas 48 h. de su recepción perderá el espacio “reservado” teniendo que solicitar nuevamente otro espacio disponible.

El mercader deberá ajustarse a las medidas solicitadas en la inscripción y tendrá en cuenta los artículos de los sitios que ya estén vendidos y/o reservados para evitar posibles competencias.

Atención al Mercader

Podréis contactar con nosotros a partir de la hora del comienzo del montaje en cualquier calle del recorrido, ya que en ellas encontraréis al personal de la organización debidamente identificados.

Si estás de acuerdo con estas CONDICIONES, sólo te queda rellenar los datos de la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN.

Fiestas del Medievo –El Rabal Villena – C/La Tercia, nº 12 – 03400 Villena (Alicante) España. info@mercadomedievalvillena.com